U ponudi za austrijskog kupca trebate se držati sljedećih informacija:
Ponuda bi trebala biti na njemačkom ili engleskom jeziku.
Cijena može biti izrađena kako u EUR tako i u USD. Roba se često nudi DDP (Delivery Duty Paid) ili DDU (Delivery Duty Unpaid) i CIF (Cost Insurance Freight). Savjetujemo Vam da koristite INCOTERMS.
Nakon izvršene narudžbe, austrijske firme očekuju i potvrdu svoje narudžbe od isporučioca robe. Ukoliko dođe do izmjene uslova ponude, isporučioc to mora jasno potvrditi.
Ugovori sa austrijskim kupcima mogu biti zaključeni u jako slobodnom obliku u sadržaju. Ograničenja u sadržaju ugovora postoje prije svega da bi se zaštitio potrošač.
Ugovori se mogu sklapati pismeno ali i usmeno, pri čemu je važna izjava o volji. Kod sklapanja ugovora preporučuje se pismeni oblik.
Prenos vlasništva kod kupovine odnosno prodaje robe ne vrši se sa potpisivanjem ugovora, nego sa primopredajom robe kupcu ili prevozniku. Za regulisanje uslova isporuke također se preporučuje primjena Incoterms.