Una oferta a un comprador austriaco debe incluir la siguiente información:
La oferta debe estar redactada en alemán o en inglés.
Los precios pueden indicarse tanto en EUR como en USD. Las condiciones de entrega de las mercancías son con frecuencia DDP (Delivery Duty Paid), ó DDU (Delivery Duty Unpaid) y CIF (Cost Insurance Freight). Les recomendamos utilice los INCOTERMS.
Una vez efectuado el pedido, las empresas austriacas esperan recibir del proveedor una confirmación de pedido. Si en el pedido ha sido necesario modificar las condiciones de la oferta, el proveedor deberá confirmarlas expresamente.
Los contratos con un comprador austriaco pueden formalizarse libremente como se desee, tanto en lo que se refiere a la forma como al contenido. En los contratos existen limitaciones de contenido, más que nada para proteger a los consumidores.
Los contratos pueden formalizarse tanto por escrito como verbalmente, lo importante es la manifestación de voluntad. No obstante, al formalizar un contrato se recomienda la forma escrita.
El traspaso de propiedad al comprar o vender mercancías no tiene lugar en el momento de firmar el contrato, sino al entregar la mercancía al comprador o por ej. al transportista. Para la regulación de las condiciones de suministro se recomienda utilizar los Incoterms.