Itävaltalaisille ostajille tehtävään tarjoukseen tulisi sisältyä seuraavat tiedot:
Tarjoukset tulisi laatia saksan tai englannin kielellä.
Hinnat voidaan esittää sekä euroina että Yhdysvaltain dollareina. Usein tarjous tehdään DDP (Delivery Duty Paid) tai DDU (Delivery Duty Unpaid) ja CIF (Cost Insurance Freight) muodossa. INCOTERMS –ehtojen soveltaminen on suositeltavaa.
Tilauksen esittämisen jälkeen itävaltalaiset yhtiöt edellyttävät toimittajan vahvistavan tilauksen. Mikäli tilauksessa on muutettu tarjousta, täytyy toimittajan vahvistaa nämä muutokset selkeästi.
Itävaltalaisten kanssa solmittavien sopimusten muoto ja sisältö voi olla hyvinkin vapaa. Sisällölliset rajoitukset sopimuksissa on tarkoitettu pääasiassa kuluttajien suojaamiseksi.
Sopimuksia voidaan solmia sekä kirjallisesti että suullisesti, oleellista on tahdonilmaisu. Sopimukset kannattaa kuitenkin solmia kirjallisina.
Omistusoikeuden siirtyminen ei tapahdu tavaroiden oston tai myynnin yhteydessä eikä myöskään sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä, vaan tavaran ostajalle tai ns. huolintayhtiölle luovuttamisen yhteydessä. Toimitusehdoissa suositellaan Incoterms ehtojen soveltamista