Egy osztrák vevő számára készülő ajánlatnak az alábbi információkat kell tartalmaznia:
Az ajánlat németül vagy angolul készüljön.
Az árat megadhatjuk akár EUR-ban, akár USD-ban. Gyakori az árajánlatban a DDP (Delivery Duty Unpaid) vagy a DDU (Delivery Duty Unpaid) vagy CIF (Cost Insurance Freight) paritásra való hivatkozás. Ajánljuk, hogy igazodjék az INCOTERMS meghatározásaihoz.
A megrendelés megtörténte után az osztrák cég elvárja, hogy a szállító visszaigazolja a megrendelését. Amennyiben a megrendelésben szerepelnek az ajánlattól eltérő feltételek, azokra a szállítónak kifejezetten külön ki kell térnie.
Egy osztrák vevővel kötendő szerződést mind formáját, mind tartalmát tekintve igen szabadon lehet kialakítani. Tartalmi megkötések a szerződésekben főleg a fogyasztók védelme érdekében lehetnek.
Szerződést lehet írásban és szóban is kötni, lényeges eleme az akaratnyilvánítás. Szerződéskötésnél ajánlatos az írásbeliség.
A tulajdonátszállás áruvételnél, illetve árueladásnál nem a szerződés aláírásakor, hanem az áru vevőnek vagy fuvarozónak való átadáskor történik meg. A szállítási feltételek szabályozására az Incotermshasználata ajánlatos.