In een offerte aan een Oostenrijkse koper moet u onderstaande informatie vastleggen:
De offerte dient in het duits of engels te worden opgesteld.
De prijsopgave kan sowel in EURO als in USD worden gedaan. Vaak worden goederen DDP (Delivery Duty Paid) of DDU (Delivery Duty Unpaid) en CIF (Cost Insurance Freight) aangeboden. Wij raden u aan de INCOTERMS te gebruiken.
Nadat zij hun bestelling hebben geplaatst verwachten Oostenrijkse bedrijven van de leverancier een bevestiging van hun bestelling. Mochten er in de bestelling voorwaarden van de offerte zijn veranderd, dan moet de leverancier deze uitdrukkelijk bevestigen.
Contracten met een Oostenrijkse koper kunnen zeer vrij van vorm en inhoud worden afgesloten. Beperkingen die betrekking hebben op de inhoud van een contract zijn er voornamelijk ter bescherming van de consument.
Contracten kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gesloten, essentieel is de wilsuiting. Bij het sluiten van een contract is echter de schriftelijke vorm aan te bevelen.
De eigendomsoverdracht vindt bij een goederaankoop respectievelijk een goederenverkoop niet plaats bij het tekenen van het contract, maar bij de overdracht van de goederen aan de koper of bijvoorbeeld de vrachtvervoerder. Voor de bepaling van de leveringsvoorwaarden is het aan te bevelen, gebruik te maken van de Incoterms.