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recherche : office manager, H/F

L’international et l’Autriche en particulier vous intéressent ?

Pour prendre la suite d’une collaboratrice qui fait valoir ses droits à la retraite, le Conseiller commercial de l’Ambassade d’Autriche à Paris est à la recherche d’un(e)


Office Manager, H/F

Poste en CDI, basé à Paris 16e, à partir de décembre 2024


La Section commerciale de l’Ambassade d’Autriche en France a pour mission de représenter les intérêts de l’économie autrichienne en France ainsi que d’accompagner les entreprises autrichiennes dans leurs projets d’internationalisation vers la France et Monaco. 

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Nous cherchons une personne qui :

  • prend en charge les tâches administratives et comptables (gère la saisie de justificatifs)
  • gère l’organisation interne du bureau
  • suit la planification/prise de rendez-vous
  • gère la facturation des opérations et des déplacements professionnels
  • communique avec les entreprises, organisations et autorités autrichiennes et locales
  • collabore à des projets et apporte son soutien à l'organisation d'événements
  • apporte ces qualités : Autonomie & flexibilité / sens de la résolution de problèmes / capacité d'analyse et de pensée transversale / rigueur /respect de la confidentialité / plaisir à travailler avec des chiffres, talent d'organisation, résistance au stress, pensée & action orientées vers le service  
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VOTRE FORMATION   

  • A minima 2 ans d’expérience professionnelle
  • Maîtrise parfaite de l'allemand et du français, la maîtrise de l'anglais serait un plus
  • Solide formation Bac +3 (administration, droit, école de commerce, fiscalité…)
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (SAP, MS Office,CRM...) et des principaux médias sociaux
  • La connaissance de l’Autriche serait un atout
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NOUS OFFRONS DE NOMBREUX AVANTAGES:

  • Une activité variée et un travail en autonomie
  • Des collègues motivés et sympathiques
  • Travail dans un environnement international
  • Une formation continue
  • Une rémunération attractive
  • Un bureau au cœur de Paris, proche du Palais de Chaillot 
  • Une petite équipe de 10 personnes 
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Vous vous reconnaissez dans cette description ? N’hésitez plus, postulez et rencontrons-nous !

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation en français ET en allemand) par email à paris@advantageaustria.org en indiquant vos disponibilités, coordonnées et prétentions salariales. Le/la Office Manager sera directement employé(e) par le Conseiller commercial et n’aura aucun lien contractuel avec la Chambre économique fédérale d’Autriche ou l’Ambassade d’Autriche. Une rémunération motivante sera fixée en fonction de l’expérience.