为奥地利客户提供的报价中，您应该确定以下信息：
- 商品的详细说明:
- 以欧元或者美元计算价格，包括折扣
- 国际贸易惯例 国际贸易惯例 中规定的供货条件
- 解释性的宣传册
- 消费品通常应提供样品
- 供货期限
- 最大的供货量
- 报价的有效期限。
应该用德语或者英语来填写报价单。
确认
在完成订货之后，奥地利公司希望供应商对他们的订货进行确认。如果订货时的报价条件已经发生变化，供应商必须对此作出明确地确认。
合同在与奥地利客户缔结合同时，合同的形式和内容是相当自由的。缔结合同时的内容限制主要是用来保护消费者的利益。
形式
可以通过书面以及口头的方式来缔结合同，重要的是表达意愿。但是，建议用书面方式来缔结合同。
所有权转移和供货条件
在进行商品买卖时，所有权转移并不发生在合同缔结时，而是发生在将商品提供给买方或者提交给承运商时。在供货条件的规定方面，建议采用 国际贸易惯例。
在银行同业往来以及邮局汇款往来的自由外汇条例框架范围内，支付往来能顺利进行。不存在任何限制。在一般情况下，将分别确定支付期限，并且各个行业的支付期限也是互不相同的。
您可以参考以下的支付程序：
- 在出具账单后十天内提供折扣
- 在出具账单后三十天的时间内支付全额
通常情况下，供应商应对给出的定单进行确认。就保留所有权进行约定。这意味着，在完全付清货款前，货物归卖方所有。
为了保障您的债权，您可以使用多种债权保障方式。保留所有权是常用的方式，并且主要是保障卖方相对于买方的买价债权。
保留所有权在保留所有权时，在付清货款前，卖方都是货物的所有人。保留所有权没有形式要求，但是，强烈建议采用书面形式。在买方破产的情况下，卖方有权收回保留所有权的商品。
通常使用的其它保障债权的法律形式还有：
- 提供担保（抵押品）
- 保护声明
- 银行担保
- 合法要求的转让（权利的让予）
- 抵押。
国际贸易惯例是标准化的交货条款，它们为世界范围内统一的简单的买卖以及运输活动提供支持。它们是由总部在巴黎的 国际商会（ICC）制定、颁布以及不断修改的。
在买卖方之间的关系中，国际贸易惯例调节的内容主要为，谁组织运输活动，谁支付运输成本，并且在运输过程中发生不幸时，又由谁来承担风险。通过约定，这些国际贸易惯例将成为您那些复杂的进出口合同中的组成部分，因此，它们必须与您合同中的其它法律条款协调一致。
国际贸易惯例大大简化了国际贸易，并且成为了各国商人运用的一种“统一的语言”。最为常见的国际贸易惯例包括 EXW （工厂交货）、 CIF （成本加保险费、运费）或者 DDU （未完税交货）。 最新的国际贸易惯例是2020年的版本。
您可以在 国际商会奥地利国家委员会的主页上或者在 www.iccwbo.org/ 的英语网页上获得关于国际贸易惯例的更多信息。