向奧地利買主報價時，應該提供以下資訊：
- 商品的詳細說明：
- 價格要包括歐元或美元折扣
- 符合 國際貿易條規 的交貨條款與條件
- 有圖片說明的廣告 DM
- 如果是消費性商品，則通常會附上樣品
- 交貨日期
- 數量上限
- 報價有效時間
您可以用英文或德文報價。
報價單位應為歐元或美元。交貨條件通常是 DDP (稅訖交貨) 或 DDU (稅前交貨) 和 CIF (運保費在內交貨)。我們建議採用國際貿易條規 INCOTERMS。
確認
同意下單後，奧地利公司會希望供應商確認訂單。如果訂單中的報價條件有任何更動，供應商必須特別註明。
奧地利買家對合約的形式和內容並不特別講究，合約內容的主要限制在於消費者保護規定。
形式
合約的形式可以是口頭合約或書面合約，因為重點在於表達意願，不過最好簽訂書面合約。
所有權轉移和交貨條款
買賣商品時，簽訂合約並不代表所有權已經轉移，而是要等到買方或運輸公司收到商品為止。我們建議採用國際貿易條規 明訂交貨條款與條件。
付款行為可以在自由貨幣管制的架構下輕鬆為之，透過銀行或郵遞方式進行皆可，沒有限制。付款期限需個別協議，各家銀行的作法都不同。
以下方式可當作一般通則：
- 發票開立後十天內付款可享折扣
- 發票開立後三十天內付款 (淨值)
供應商通常會堅持要收到訂單確認函。通常雙方都會同意保留產權 (Eigentumsvorbehalt)，也就是在全額付款以前，商品仍是賣方的財產。
您可採取幾種方式保障自己的權益。保留產權是常見的作法，可確保買方向賣方支付當初所同意的售價。
保留產權
商品擁有人在全額付款以前，商品仍歸賣方所有。保留產權的形式不受限制，不過建議您採用書面協議。如果買方破產，賣方即有權依據保留產權協議索回全部出貨。
其他保障付款的方式
其他保障產權的常見形式包括：
- 保證金 (Pfand)
- 個人擔保
- 銀行擔保
- 法定權利讓渡書 (Zession)
- 抵押
國際貿易條規 (Incoterms) 是標準化的貿易術語定義，可用在不複雜且國際間認可的銷售與國際出貨程序上。國際貿易條規由 國際商會 (ICC) 及其巴黎總部所制訂、公布與修訂。
國際貿易條規設定賣方的各項規範，諸如由誰負責運送、由誰付款、運送發生問題時風險由誰承擔等事宜；對買方的規範比較少。依據合約，您可以把國際貿易條規當成複雜的進出口合約主軸，並且整合到契約中以搭配其他的法律條款。
國際貿易條規簡化了國際貿易手續，讓各國貿易商以共通的語言達成共識。國際貿易條規幾個最有名的條款包括 EXW (工廠交貨)、CIF (運保費在內交貨) 和 DDU (稅前交貨)。最新版的國際貿易條規在 2020 年正式通過。
國際貿易條規的英文詳細資料公布在 www.iccwbo.org/ 網站上。