オ－ストリアの買主に対する見積書には、以下の情報が記載されている必要があります。
- 商品に関する正確な説明
- 価格（値引きを含む、ユーロ建てまたは米国ドル建て）
- インコタームズ による引渡条件
- 広告用パンフレット（図入り）
- 製品見本（消費財の場合に一般的）
- 引渡期限
- 最高数量
- 見積書の有効期限
見積書はドイツ語または英語で作成する必要があります。
建値はユーロ建てと米国ドル建ての両方が可能で、DDP（仕向地持ち込み渡し・関税込み条件）、DDU（仕向地持ち込み渡し・関税抜き条件）、CIF（運賃・保険料込み条件）が条件として指定される場合が多くみられます。インコタームズのご利用を推奨いたします。
確認
オ－ストリアの企業は、発注後仕入先から注文確認書の発行を受けます。注文の際に見積書の条件が変更された場合、仕入先は変更された事項を明確に確認・証明しなければなりません。
契約オ－ストリアの買主と契約を結ぶ場合、その形式と内容における自由度は大変高く、契約書の内容への制限は主に消費者を保護するために付与されています。
形式
契約の際に重要となるのは意思の表明であるため、書面または口頭の両方による締結が可能です。しかしながら、書面による契約締結を推奨いたします。
所有権の移転と引渡条件
商品の購入 / 販売時における所有権の移転は、契約書への署名ではなく、買主または運送業者などへ商品を引き渡した際に成立します。引渡条件決定には、 インコタームズ のご利用を推奨いたします。
支払流通は、リベラルな外国為替法の範囲内で銀行または郵便局で円滑に行うことが可能です。その際に制限は設けられていません。支払期限は通常個別に取り決められ、業種によって異なります。 指針としては、次のような支払期限が挙げられます。
- 請求書の発行日から10日以内（割引を含む）
- 請求書の発行日から30日以内（正価）
一般に、仕入先は受注確認を行います。所有権留保を取り決める場合が多くみられますが、これは支払いが完了するまで商品が売主の所有権下にあることを意味しています。
お客様の売掛金を保証するために、いくつかの売掛債権保証手段がご利用になれます。所有権留保は広く普及しており、主に買主に対する売買代金債権を売主に保証する役割を持ちます。
所有権留保
所有権の留保を行う場合、支払いが完了するまで売主は商品の所有権を保持します。所有権留保の取り決めは略式での実施が可能ですが、書面で行うことを強く推奨いたします。買主が破産した場合、売主は所有権留保で保証されている商品の返却を受ける権利を有します。
債権保証のための法的手段のうちよく利用されるものに、以下の形式が挙げられます。
- 保証金（前払い金）
- コンフォートレター
- 銀行保証
- 権利の譲渡
- 担保権
インコタームズは、世界中で簡略かつ統一的に購入 / 輸送の処理を行うための貿易条件の規則です。インコタームズは、パリに本部のある 国際商業会議所（ICC）（英語）によって作成 / 発行 / 改訂されています。
インコタームズは、輸送は誰が手配するか、輸送料の負担者は誰か、輸送の際に問題が起きた場合は誰が費用を負担するかなど、売主と買主との基本的な関係を定めるものです。取り決めによってインコタームズは複雑な輸出入契約の一要素となるため、契約上のその他の法的条項と内容が一致している必要があります。
インコタームズは貿易取引を大変容易にし、各国の取引関係者が「同一の言語」を話せるようサポートします。インコタームズのうち有名なものとして、EXW（出荷工場渡し条件）、CIF（運賃・保険料込み条件）、DDU（仕向地持ち込み渡し・関税抜き条件）などがあります。 最新版のインコタームズ（ドイツ語）は、2020年度に 発行されたものです。
インコタームズに関する詳細な情報は、 ICC オ－ストリア委員会（ドイツ語、英語）のサイト、または www.iccwbo.org （英語）でご覧いただけます。