Inhalt

 We zijn op zoek naar een administratiemanager in Brussel! 

ADVANTAGE AUSTRIA Brussels, de handelsafdeling van de Oostenrijkse ambassade, is op zoek naar een administratiemanager (fulltime) om het dynamische internationale team in het hart van de Europese wijk te versterken. 

listen

Contract: Voltijds (38u/week), tijdelijk tot en met 31 december 2026
Locatie: Brussel, Kortenberglaan 60
Startdatum: Bij voorkeur 1 juni 2026 

Je taken omvatten: 

  • HR-administratie en coördinatie van de loonverwerking volgens Belgisch recht
  • Betaling en verwerking van facturen, documentatie van betalingsstromen
  • Administratieve en financiële ondersteuning (budgetopvolging, inventaris, reisorganisatie)
  • Dagelijkse communicatie met Oostenrijkse en Belgische partners
  • Correspondentie in het Duits en Frans

Jouw profiel: 

  • EU/EER-nationaliteit
  • Commerciële opleiding of universitair diploma
  • Goede kennis van Duits en Frans, waarvan één op moedertaalniveau
  • Sterke MS 365-vaardigheden (vooral Excel); SAP/CRM is een pluspunt
  • Gestructureerde, betrouwbare, proactieve en servicegerichte werkhouding

Wij bieden een gevarieerde functie in een stimulerende internationale omgeving, een modern kantoor, mogelijkheden tot thuiswerk en een respectvolle en inclusieve werkcultuur.

Solliciteer vóór 15 mei 2026

Sollicitaties (CV in het Duits) naar: cornelia.reibach-stambolija@advantageaustria.org

Ken je iemand die geschikt is voor deze functie? Deel deze vacature gerust!