I ett erbjudande till en österrikisk köpare bör du inkludera följande information:
- Exakt beskrivning av varorna
- Pris inklusive rabatt i EUR eller USD
- Leveransvillkor enligt Incoterms
- Illustrerade reklambroschyrer
- Produktprover är vanliga med konsumtionsvaror
- Leveranstid
- Maximala leveranskvantiteter
- Erbjudandets giltighet
Erbjudandet ska skrivas på tyska eller engelska.
Prissättningen kan göras i både EUR och USD. Ofta erbjuds varor DDP (Delivery Duty Paid) eller DDU (Delivery Duty Unpaid) och CIF (Cost Insurance Freight). Vi rekommenderar att du använder INCOTERMS.
Bekräftelse
Efter att en beställning har gjorts förväntar sig österrikiska företag att deras beställning bekräftas av leverantören. Om villkoren för erbjudandet har ändrats i beställningen måste leverantören uttryckligen bekräfta detta.
Kontrakt
Ett avtal som ingås med en österrikisk köpare kan vara mycket fritt till form och innehåll. De begränsningar som finns angående innehållet i kontraktet är främst till för att skydda konsumenterna.
Avtalsformer
Avtal kan ingås skriftligen eller muntligen, avsiktsförklaringen är väsentlig. Vid ingående av kontrakt rekommenderas dock det skriftliga formuläret.
Överföring av äganderätt och leveransvillkor
När varor köps eller säljs övergår äganderätten inte när avtalet undertecknas utan när varorna överlämnas till köparen eller till exempel transportören. Det är tillrådligt att använda Incoterms för att reglera leveransvillkoren.
Betalningstransaktioner sker inom ramen för de liberala valutareglerna i bank- och posttransaktioner. Det finns inga begränsningar. Överenskommelser om betalningsfrister görs vanligtvis individuellt och varierar beroende på bransch.
Du kan ha följande betalningsvillkor som riktlinje:
- inom tio dagar från det datum då fakturan utfärdades med rabatt
- inom 30 dagar från det datum då fakturan utfärdades, netto
En bekräftelse på beställningen förväntas ofta från leverantören. Ofta avtalas ett äganderättsförbehåll som innebär att varorna förblir säljarens egendom tills de har betalats helt.
För att säkra dina fordringar finns det flera tillvägagångssätt. Äganderättsförbehållet är utbrett och tjänar främst till att säkra säljarens prisanspråk mot köparen.
Äganderättsförbehåll
Äganderättsförbehåll innebär att säljaren äger varorna till dess att de har betalats helt. Äganderättsförbehållet kan avtalas informellt, men ett skriftligt avtal rekommenderas starkt. Om köparen skulle gå i konkurs har säljaren rätt att få tillbaka varorna som säkrats genom äganderättsförbehållet.
Ytterligare alternativ för att säkra fordringar
Andra vanliga sätt för att säkerställa fordringar:
- Säkerhetsdepositioner (deposition)
- Stödbrev
- Bankgarantier
- Överföring av rättsliga anspråk (uppdrag)
- Inteckningar
Incoterms är standardiserade leveransklausuler som är avsedda att underlätta och göra globala inköp och transporter mer enhetliga. De utarbetas, publiceras och vidareutvecklas av International Chamber of Commerce (ICC), som har sitt huvudkontor i Paris.
I förhållandet mellan säljare och köpare reglerar Incoterms i huvudsak vem som organiserar transporten, vem som betalar kostnaderna och vem som bär risken om något går fel under transporten. I och med överenskommelsen blir klausulerna en del av ett komplext export- eller importavtal och måste därför harmonisera med alla andra juridiska klausuler i kontraktet.
Incoterms underlättar den internationella handeln och gör det enklare för affärsmän från olika länder att tala ett "gemensamt språk". De mest kända Incoterms inkluderar EXW (Ex Works), CIF (Cost Insurance and Freight) eller till exempel DDU (Delivered Duty Unpaid). De senaste versionen av Incoterms är från 2020.
Du hittar mer information om Incoterms på hemsidan för ICC Österrike eller på engelska www.incoterms.com.